Dépôt de thèse

Le dépôt des thèses de doctorat se fait sous forme électronique à Clermont-Ferrand depuis le 1er janvier 2011.

Le dépôt de la thèse de doctorat est une obligation légale, il conditionne la délivrance de votre diplôme de doctorat.

Pour les thèses d'exercice, se reporter aux sites des UFR de médecine, pharmacie et odontologie.

Formation

Pour vous aider dans votre travail, les BU vous proposent des formations sur les aspects :

  • technique : logiciels, feuilles de style, etc.
  • pratique et juridique (circuit de dépôt, droit d'auteur, diffusion en ligne : un support est en ligne)
  • documentaire (comment accéder à ce que vous cherchez)

Rédaction et feuille de style de la thèse

Pour que le traitement de votre fichier soit le plus facile possible, vous nous aiderez :

  • en utilisant des styles pour les titres
  • en veillant à la présence de tous ces éléments sur la première page :
    • université de soutenance
    • école doctorale
    • unité de recherche partenaire
    • titre et sous-titre de thèse
    • auteur de thèse
    • directeur de thèse
    • date de soutenance exacte : jour, moi, année
    • liste des membres du jury mentionnant leur statut (président du jury, directeur, rapporteur, etc.)

Il est impératif que le nom de votre directeur de thèse (et sa fonction en tant que directeur de thèse) apparaisse sur votre page de titre, de même que la date de votre soutenance et l'indication du Président de votre jury de soutenance.

Des feuilles de style définies pour Word et pour OpenOffice/LibreOffice sont mises à votre disposition, ainsi qu'un modèle de document (voir téléchargements en bas de page). Vous pouvez les utiliser en gardant toute liberté pour :

  • modifier les styles prédéfinis dans la feuille de style,
  • remanier l’emplacement des éléments et des parties (bibliographie, tables, etc.)
  • adopter la présentation des références bibliographiques propre à votre discipline

Dépôt de la thèse

Le dépôt préalable

Au plus tard 1 mois avant votre soutenance, vous devez envoyer par mail au Gestionnaire des thèses de votre bibliothèque (voir contacts en bas de page) :

  • le(s) fichier(s) de votre thèse au format PDF
  • un fichier texte avec les titres, les mots-clés et le résumé de votre thèse en français ET anglais.

Envoyez-nous ce fichier texte même si ces infos sont déjà dans votre thèse, le contenu des PDF ne pouvant pas toujours être copié.
 

Le dépôt définitif

Au plus tard 3 mois après la soutenance, vous devez fournir ces documents au Gestionnaire des thèse de votre bibliothèque (voir contacts en bas de page) :

Si des corrections ont été demandées sur votre thèse, vous devez renvoyer le(s) fichier(s) corrigés de votre thèse au format PDF au Gestionnaire des thèses de votre bibliothèque.
 

Conservation et diffusion

En signant l'autorisation de diffusion, vous déciderez de la diffusion de votre thèse.

Choisir la diffusion Internet, c'est choisir d'être visible sur theses.fr et TEL.

Theses.fr est le portail des thèses de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur.

TEL est le portail HAL consacré aux thèses. C'est une archive ouverte pour le libre accès aux travaux de recherche.

Diffuser sa thèse, c’est un premier pas vers la valorisation de son travail. En diffusant vos travaux de recherche, vous participez au mouvement du libre accès à la recherche pour tous ; vous participez au partage et à la transmission du savoir.

Quelle que soit votre position en ce qui concerne la diffusion, une copie numérique intégrale sera transmise au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) pour y être conservée à titre patrimonial.

Sauf si une clause de confidentialité vous est imposée, votre thèse sera mise à disposition de la communauté universitaire et diffusée au sein de l'Université via Intranet quel que soit votre choix de diffusion (voir l’Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat).

Vous conservez également la possibilité de diffuser par ailleurs votre travail, que ce soit à titre gratuit ou commercial.
 

Contacts - Gestionnaires des thèses de vos bibliothèques

  • École Doctorale Lettres Sciences Humaines et Sociales
  • École Doctorale Sciences Pour l'Ingénieur
  • École Doctorale Sciences Fondamentales
  • École Doctorale Sciences de la Vie Santé Agronomie Environnement
  • École Doctorale Sciences Économiques, Juridiques, Politiques et de Gestion
  • Coordinatrice thèses, correspondante STAR et STEP

Consulter les thèses en ligne