Dépôt de thèse

Le dépôt des thèses de doctorat se fait sous forme électronique à Clermont-Ferrand depuis le 1er janvier 2011.

Le dépôt de la thèse de doctorat est une obligation légale, il conditionne la délivrance de votre diplôme de doctorat.

Pour les thèses d'exercice, se reporter aux sites des UFR de médecine, pharmacie et odontologie.

Formation

Pour vous aider dans votre travail, les BU vous proposent des formations sur les aspects :

• technique : logiciels, feuilles de style, etc.
• documentaire (comment accéder à ce que vous cherchez)

Rédaction et feuille de style de la thèse

Pour que le traitement de votre fichier soit le plus facile possible, vous nous aiderez :

• en utilisant des styles pour les titres
• en veillant à la présence de tous ces éléments sur la première page :
  • université de soutenance
  • école doctorale
  • unité de recherche partenaire
  • titre et sous-titre de thèse
  • auteur de thèse
  • directeur de thèse
  • date de soutenance exacte : jour, mois, année
  • liste des membres du jury mentionnant leur statut (président du jury, directeur, rapporteur, etc.)

Il est impératif que le nom de votre directeur de thèse (et sa fonction en tant que directeur de thèse) apparaisse sur votre page de titre, de même que la date de votre soutenance et l'indication du Président de votre jury de soutenance.
 

Dépôt de la thèse

A partir de 2023, vous devez déposer vous-même le fichier de votre thèse sur la plateforme ADUM.

• Lien ADUM sur site UCA : https://www.adum.fr/index.pl?site=educa
• Lien ADUM sur Internet : https://adum.fr/index.pl

Le dépôt des thèses préparées avant 2023

1. Au plus tard 1 mois avant votre soutenance, vous devez envoyer par mail au Gestionnaire des thèses de votre bibliothèque (voir contacts en bas de page) :

• le(s) fichier(s) de votre thèse au format PDF
• un fichier texte avec les titres, les mots-clés et le résumé de votre thèse en français ET anglais.

Envoyez-nous ce fichier texte même si ces infos sont déjà dans votre thèse, le contenu des PDF ne pouvant pas toujours être copié.

2. Au plus tard 3 mois après la soutenance, vous devez fournir ces documents au Gestionnaire des thèse de votre bibliothèque (voir contacts en bas de page) :

• Autorisation de diffusion (PDF, 100 Ko)
• Autorisation de dépôt de thèse (PDF, 95 Ko)

Vous pouvez pré-remplir l’ensemble des formulaires en numérique avec Adobe Acrobat Reader. Si vous rencontrez un problème lors du remplissage, c’est que votre logiciel n’est sûrement pas à jour. Vous pouvez installer ou mettre à jour Adobe Acrobat Reader gratuitement depuis cette page.

Si des corrections ont été demandées sur votre thèse, vous devez renvoyer le(s) fichier(s) corrigés de votre thèse au format PDF au Gestionnaire des thèses de votre bibliothèque.

Conservation et diffusion

En signant l'autorisation de diffusion, vous déciderez de la diffusion de votre thèse.

Choisir la diffusion Internet, c'est choisir d'être visible sur theses.fr et TEL.

Theses.fr est le portail des thèses de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur.

TEL est le portail HAL consacré aux thèses. C'est une archive ouverte pour le libre accès aux travaux de recherche.

Diffuser sa thèse, c’est un premier pas vers la valorisation de son travail. En diffusant vos travaux de recherche, vous participez au mouvement du libre accès à la recherche pour tous ; vous participez au partage et à la transmission du savoir.

Quelle que soit votre position en ce qui concerne la diffusion, une copie numérique intégrale sera transmise au Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES) pour y être conservée à titre patrimonial.

Sauf si une clause de confidentialité vous est imposée, votre thèse sera mise à disposition de la communauté universitaire et diffusée au sein de l'Université via Intranet quel que soit votre choix de diffusion (voir l’Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat).

Vous conservez également la possibilité de diffuser par ailleurs votre travail, que ce soit à titre gratuit ou commercial.
 

Contacts - Gestionnaires des thèses de vos bibliothèques

• École Doctorale Lettres Sciences Humaines et Sociales
  • B.U. de Lettres et Sciences Humaines : François Blanchon (francois.blanchon@uca.fr)
• École Doctorale Sciences Pour l'Ingénieur
  • B.U. des Cézeaux : Mireille Favard (mireille.favard@uca.fr)
• École Doctorale Sciences Fondamentales
  • B.U. des Cézeaux : Mireille Favard (mireille.favard@uca.fr)
• École Doctorale Sciences de la Vie Santé Agronomie Environnement
  • B.U. des Cézeaux : Mireille Favard (mireille.favard@uca.fr)
• École Doctorale Sciences Économiques, Juridiques, Politiques et de Gestion
  • B.U. de Droit Économie Management : Catherine Falchetto (catherine.falchetto@uca.fr)
• Correspondantes STAR et STEP
  • B.U. des Cézeaux : Mireille Favard (mireille.favard@uca.fr)
  • Adjointe : B.U. de Droit Économie Management : Catherine Falchetto (catherine.falchetto@uca.fr)

• Documents de référence pour le dépôt de thèse

  28 janvier 2022

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